Haladó kurzusunkon a leghasznosabb levelező kiegészítőket gyűjtöttük össze, amelyekkel még többet lehet kihozni a Google rendszeréből.

Sorozatunk első részében már végignéztük, hogy a Gmail webes felületét pontosan milyen beállítások találhatóak meg, és azt, hogy azokat konfigurálva milyen hasznos előnyökhöz juthatunk. A téma nagy terjedelme miatt az ott bemutatott módszerek kizárólag a levelezőrendszerben elérhető funkciókra vonatkoztak, miközben a Gmail népszerűségnek hála a világháló rengeteg olyan hasznos segédprogramot és beépülő modult rejt, amelyekkel még többet hozhatunk ki a Google levelezőrendszeréből.

Dolgozzuk meg a tárhelyet!

Gyűjtésünk elején álljon a Gmail Drive, amely igazából nem levelezésünk feljavítására való, viszont közreműködésével még jobban kihasználhatjuk azt a tárhelyet, amelyet a Google biztosít számunkra. Az ingyenesen elérhető 7 gigabájt ugyanis meglehetősen hatalmas fiók például annak, aki naponta például csak 5-10 elektronikus levelet fogad, s nem akarja archiválni az üzeneteit. Ha ez ránk is igaz, akkor igényként merülhet fel, hogy a ki nem használt gigabájtokat a saját javunkra fordítsuk, személyes állományainkat tárolva rajta. Az ingyenesen használható Gmail Drive ebben segít. A segédprogram telepítését követően a Windows Intézőben ugyanis a Számítógép merevlemez-meghajtóinál megjelenik egy Gmail Drive rendszermappa, amelyen keresztül egyszerűen elküldhetjük állományainkat a Google felhőjébe.

Dupla kattintás után elég megadnunk a felhasználónevünket (@gmail.com nélkül) és jelszavunkat, hogy hozzáférjünk a Gmail tárhelyünkhöz. Ha mindent jól csináltunk, akkor a másolás - a sikeres autentikáció után - már csak egy egyszerű fogd, és vidd műveletté redukálódik le, tehát úgy  küldhetjük fel az állományokat a felhőbe, mintha az egyik merevlemezünkről másolnánk egy másikra.

Egy trükk azért van: mivel a Gmail nem a fájlok tárolására lett elsősorban felkészítve, ezért a feltöltött állományok minden esetben e-mailként, illetve annak csatolmányaként jelennek meg. S mivel a levél címe minden esetben a „GMAILFS: /fájlnév” forma alapján fogalmazódik meg, a felküldött fájlokat minden esetben megkereshetjük a „subject:gmailfs has:attachment” keresési szűrőt használva. A fenti megoldás csak Windows operációs rendszeren működik, ám Mac OS X mellett a gDisk, míg Linux platformokon a Dave Hansen által írt segédprogram hasonlóra tudású.

A Gmail tárhelyének kreatív kihasználására a fent megnevezett alkalmazások mellett alternatív megoldásként még a Gspace nevű firefoxos beépülő modul is ajánlható, amely böngésző kiegészítőként teljesen platformfüggetlen, azaz egyaránt képes elfutni Windows, Linux és Mac OS X alatt is.

Telepítéséhez a Mozilla megoldásában az „Eszközök” menüpont alatt kattintsunk a „Kiegészítők” opcióra. A megjelenő ablakban a „Kiegészítők letöltése” fül alatt keressünk rá a „Gspace” kiterjesztésre, majd telepítsük azt. Ezt követően indítsuk újra a Firefoxot, majd kattintsunk az Eszközök menüponton belül az újonnan bekerült Gspace elemre, hogy hozzákezdjük az add-on használatához.

A hasznos kis segéd hasonlókra képes, mint a fentebb ismertetett Gmail Drive, csak esetében nem a Windows Intéző, hanem a Firefox asszisztál a működéséhez. A feltöltött állományok pedig – az elnevezésbeli különbség miatt - immár GSPACE címkével ellátott levelek csatolmányaiként jelennek meg. Különbség emellett, hogy esetében nem csak egyszerű fájlfeltöltésre van lehetőségünk, mivel az alkalmazás rendelkezik egy úgynevezett Player és Photo üzemmóddal is. Előbbivel zenéinket tölthetjük fel a Google szervereire, úgy hogy azokat később a beépített zenelejátszóval könnyedén meghallgathassuk. A Photo üzemmód esetén pedig tallózhatunk a felhőben elhelyezett fényképek között, egyúttal rögtön betekintést nyerve az előnézeti képekbe, ami a böngészésnél jó szolgálatot tehet.

Minden rosszra felkészülve

Természetesen az is előfordulhat, hogy hatalmas levélforgalmunk miatt idővel betelik a 7 gigabájtos online postafiókunk. Ha ez a csúfság megesne velük, akkor kénytelenek leszünk törölni a felesleges leveleket, hogy szabad tárhelyet szabadíthassunk fel. Viszont ha ettől meg akarjuk óvni magunkat, mivel minden korábban beérkezett levélre szükségünk van, akkor nincs mit tenni, le kell mentenünk a gmailes leveleinket. Erre több megoldás is létezik. Talán a legegyszerűbb, ha POP3 protokollon keresztül letöltjük az üzeneteinket gépünkre egy levelezőkliens közreműködésével, hogy azok ott foglalják el a megnövekedett tárhelyet.

Ezen művelethez a Gmail webes felületén a Beállítások alatt lévő „Átirányítás és POP/IMAP” fül alatt konfiguráljuk a POP letöltést, majd állítsuk be levelezőprogramunkat (Outlook, Thunderbird, Apple Mail stb.). Ha így teszünk, akkor egy biztonsági másolatot is létrehozhatunk, amelyből később bármely gépen visszaállíthatjuk levelezésünket. Az Outlook esetén ehhez kattintsunk a fájl menüben lévő „Importálás és exportálás” utasításra, válasszuk ki az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd jelöljük ki a személyes mappafájl (.pst) elemet. Ezt követően válasszuk ki azt a mappát, amely tartalmazza a Gmail leveleinket, majd lépjünk tovább, és adjuk meg a mentés helyét. Ezt követően az Outlook által előállított PST fájlból végzetes hiba esetén bármikor visszaállíthatjuk a korábbi leveleinket.

Mentés folyamatban

Hasonló eredményt érhetünk el az ingyenesen használható Gmail Backup segédprogrammal is, különbség csak annyi, hogy utóbbi az Outlooktól eltérően nem egy PST állományt generál, hanem az általunk megadott könyvtárba. eml kiterjesztéssel elment minden egyes levelet, amelyeket utána bármely népszerű kliensoldali levelezőkel megnyithatunk. Közreműködésével könnyedén lementhetjük leveleinket, amelyekhez a későbbiekben internetkapcsolat nélkül is hozzáférhetünk. Sőt a segédprogram akkor is remek társunk lehet, ha egy Gmail-fiókot szeretnék visszaállítani, a „Restore” gomb lenyomásával ugyanis a megadott profilba felölthetjük a korábban lementett üzeneteket. Sőt a Gmail Backup segítségével akár át is költöztethetjük így leveleinket egyik Gmail fiókból egy másikba.